Hvem passer på møterommene dine i sommer?

Det er noe eget med kontoret i juli. Gangene er stille. Halvparten av lampene står avslått. Kaffemaskinen jobber i et avslappet tempo, og innboksen får autosvar som lover at «jeg er tilbake 10. august». Norge går ut i ferie, og det er fortjent.

Men møterommene gjør ikke det.

For mens IT-sjefen sitter på en brygge i Sør-Norge, og han som «er litt teknisk» har slått av telefonen, er det fortsatt noen som holder fortet. Det er sommervikaren som skal kjøre sitt aller første kundemøte. Det er prosjektlederen som tok juli-uka fordi alle andre tok juni. Det er ledergruppen som har et hastemøte med en investor som tilfeldigvis er i byen akkurat nå.

De går alle inn i et møterom, trykker på «start møte» – og forventer at det bare virker.

Sannheten om juli

Det er en seiglivet myte at møterommene står tomme om sommeren. Vår erfaring er en helt annen. Vi ser det også i loggene til kundene våre. Rommene brukes godt i juli – ofte av folk som ikke sitter der til daglig, og som ikke vet hvor den ene knappen er som pleier å fikse alt.

Og det er nettopp her det blir interessant. For når noe ikke fungerer en helt vanlig tirsdag i mars, finnes det alltid en løsning rett rundt hjørnet. Noen på huset kan «det med skjermen». IT tar en titt i lunsjen. Krisen varer i maks tjue minutter.

I juli er det rommet tomt for redningsmenn.

Skjermen er svart. Kameraet henger. Laptop-en vil ikke koble til. Lyden forsvinner. Og spørsmålet som henger igjen i rommet er det samme hver gang:

Hvem skal du egentlig ringe nå?

Møterom som passer på seg selv – og en leverandør som passer på dem

Hos AV Signage har vi bygget løsningene våre rundt en enkel tanke: et møterom skal aldri være overlatt til seg selv. Heller ikke i juli.

Derfor leverer vi møteromsløsninger som alltid kan fjernstyres. Det betyr i praksis at vi kan gjøre jobben uten å fysisk være i rommet – ofte før du i det hele tatt rekker å oppdage at noe er galt:

• Proaktivt vedlikehold. Vi venter ikke på at det skal ryke. Vi følger med, justerer og forebygger, slik at små ting aldri rekker å bli store.

• Firmware-oppdateringer. Vi holder utstyret oppdatert og sikkert i bakgrunnen, uten at du trenger å tenke på det – og uten at det stjeler tid fra arbeidsdagen din.

• Optimal support. Når du trenger hjelp, snakker du med noen som faktisk kjenner rommet ditt og utstyret ditt. Ikke et nummer i en kø.

Og kanskje det viktigste av alt: møterommene våre sier fra selv. Når noe er galt, sender de en alarm. Den alarmen responderer vi på – også i juli, også utenfor det folk regner som normal arbeidstid.

Det betyr at problemet i mange tilfeller er løst før sommervikaren din rekker å bli stresset. Møtet går som det skal. Investoren får et godt førsteinntrykk. Og ingen trenger å lete etter «han som er litt teknisk».

Trygghet er ikke en luksus. Det er det minste man kan forvente.

Vi mener at dette gir kundene våre noe de både ønsker seg og rett og slett fortjener: en trygghet om at teknologien står støtt, uavhengig av dato i kalenderen.

Vi er stolte av å være en leverandør som bryr seg – også når sola skinner og resten av bransjen har autosvar på. For oss handler det ikke om å selge mest mulig utstyr. Det handler om at det vi leverer skal fungere, hver eneste dag, hele året.

Så, ærlig talt – hvem passer på møterommene dine i sommer?

Hvis svaret er «han som er litt teknisk», og han akkurat nå ligger på en luftmadrass i Kragerø, så er det kanskje verdt en samtale med oss.

Ring oss på 488 488 10 eller send en epost til hei@avsignage.no

Du kan også bruke kontaktskjermaet vårt.

Vi vil gjerne fortelle deg mer om hva AV Signage kan gjøre for bedriften din – ikke bare i juli, men hele året. 7 dager i uken. 365 dager i året.

For et møterom som er verdt å investere i, er også verdt å passe på - mener vi.

Med ønske om en fin sommer!