Derfor bør du leie AV- og møteromsutstyr, fremfor å kjøpe

Den eksplosive teknologiske utviklingen gjør at bedrifter som ikke tilpasser seg, raskt blir akterutseilt. Møteromsløsninger og AV-utstyr som er topp moderne i dag, kan være utdatert om allerede 1–3 år. Likevel binder mange virksomheter store summer i utstyr som raskt mister verdi. Leasing gir fleksibilitet, forutsigbarhet og økonomiske fordeler som gjør det til et smartere valg enn kjøp.

Etter over 20 år i bransjen, ser jeg stadig flere og flere bedrifter angre på at de ikke valgte leasing - når de sist gang oppgraderte møterommene, infoskjermene, lydsystemene, PC-parken osv. Det ville gjort det enklere og smartere økonomisk, å oppdatere til 2026-standard.

Leasing gir skattemessige fordeler og reduserer likviditetsbelastningen sammenlignet med et engangskjøp. Med leasing, kan du oppgradere til ny teknologi oftere, uten å sitte fast med gammel og dyrt utstyr.

Eksempel: Komplett møteromsløsning

Slik ser det ut i praksis, når en bedrift velger en topp moderne møteromsløsning med følgende varer og tjenester inkludert i prisen:

• Videokonferanse (MTR + BYOD)

• Skjerm, mikrofon, høyttalere og styringssystem

• Profesjonell montering og opplæring

• Drift og support (3 års avtale)

Finansiell sammenligning

Kostnadselement	Fakturakjøp (engangsbeløp)	Leasing (månedlig)
Pris	kr 115.000,-	kr 3.590,-
Antall måneder	-	36
Totalkostnad over 3 år	kr 115.000,-	129.240,-
Differanse		+14.240,-

Matematisk konklusjon:

Leasingalternativet er totalt sett kr 14.240,- dyrere (over 3 år) enn fakturakjøp. Dette tilsvarer en "rentekostnad" eller et påslag på ca 12,4% over perioden (eller 4,1% årlig).

Likviditet og alternativkostnad

Selvom fakturakjøp er "billigst" i totalsum, er leasing gunstigere for likviditeten.

Fakturakjøp:

På dag en, bindes kr 115.000,- opp i utstyr som raskt synker i verdi. Disse pengene kunne alternativt vært brukt på markedsføring, ansettelser eller varekjøp som gir avkastning. Hvis din bedrift har en internrente (avkastning på investert kapital) som er høyere enn ca. 4-5 %, kan det faktisk lønne seg å lease, selv om totalsummen er høyere.

Leasing:

Du beholder kr 115 000,- på bok og betaler kun en mindre sum månedlig. Dette frigjør kapital, naturligvis.

Regnskap og skatt

Dette er ofte den aller viktigste forskjellen for bedrifter.

Fakturakjøp (investering):

• Balanseføring: Utstyret må aktiveres i balansen som et driftsmiddel

• Avskrivning: Du får ikke utgiftsføre hele beløpet med en gang. Du må avskrive det (vanligvis saldoavskrivning, f.eks. 20 % eller 30 % per år). Dette betyr at skattefradraget fordeles over mange år, lenge etter at utstyret kanskje er byttet ut.

• MVA: Du må legge ut hele mva-beløpet (25 % av 115k = 28 750,-) med en gang, og vente på å få det igjen på neste mva-termin.

Leasing (driftskostnad):

• Direkte utgiftsføring: Hele månedsbeløpet på kr 3 590,- føres som en vanlig driftskostnad (leie av utstyr)

• Skattefradrag: Du får fullt skattefradrag for kostnaden i den perioden den påløper. Dette gir et raskere skattefradrag enn ved avskrivning

• MVA: Mva betales og fradragsføres løpende per måned, noe som er nøytralt for likviditeten

• Nøkkeltall: Siden du ikke eier utstyret, belastes ikke balansesummen. Dette kan se bedre ut for nøkkeltall som avkastning på total kapital.

Hva skjer etter 3 år?

Dette er et kritisk punkt som ofte glemmes i regnestykket og spesielt ved teknologisk utstyr som AV- og møteromssystemer.

Fakturakjøp:

Du eier utstyret 100 %, men etter 3 år er teknologien mest sannsynlig utdatert. Du kan forsøke å selge det, bruke det videre "gratis" eller flytte det til et mindre viktig møterom.

Leasing:

Du eier ikke utstyret og har vanligvis 4 valg etter endt periode:

1. Levere utstyret tilbake (kostnadsfritt)

2. Fortsette å leie (ofte til redusert pris)

3. Bytte utstyret med nytt og moderne løsninger (ny leasingavtale)

4. Kjøpe ut utstyret (ofte til 1 månedsleie eller markedsverdi)

Merverdi for bedriften

• Profesjonalitet og effektivitet: Et moderne møterom gir bedre samhandling, færre tekniske problemer og et profesjonelt inntrykk overfor kunder og samarbeidspartnere.

  
  

• Digital signage og infoskjermer: Optimaliserte infoskjermsystemer styrker internkommunikasjon, engasjement og merkevarebygging. De gir sanntidsinformasjon, KPI-er og kampanjer – en dynamisk kanal som erstatter statiske plakater.

Bærekraft og innbytteordning

AV Signage tilbyr også markedsledende innbytteordninger:

• Umiddelbar verdi på gammelt utstyr som gir kreditt ved kjøp av nytt

• Miljøvennlig avhending med dokumentert datasletting og gjenbruk

Min klare anbefaling

Du bør absolutt velge leasing dersom bedriften din:

• ønsker å beskytte kontantbeholdningen (likviditeten)

• foretrekker en forutsigbar månedlig kostnad som inkluderer alt

• ønsker enklest mulig regnskapsføring (direkte utgiftsføring)

• har en strategi om å alltid benytte og utnytte den nyeste teknologien

• ønsker redusert risiko (forsikring og service er inkludert i avtalen)

-- Daglig leder (AV Signage AS) -- Jan E Slåtto-Jensen

Kontakt oss idag for et tilbud du vil bli positivt overrasket over

Ikke la kapitalen din stå fast i utstyr som taper verdi!

Velg leasing fra AV Signage AS – få topp moderne møteromsløsninger, forutsigbare kostnader og en innbytteordning som gir deg umiddelbar verdi.

Kontakt oss i dag og gjør teknologien til din strategiske fordel!