Hva koster et moderne møterom? (Og hvorfor svaret nesten alltid er: Det kommer helt an på..)

Å plutselig svare på dette spørsmålet, føles ofte som å måtte svare på «Hvor langt er et tau?» – og det er ikke uten grunn.

Møterom er ikke lenger bare et bord, noen stoler og en skjerm. I dag er møterommet hjertet i den hybride arbeidsplassen, hvor samhandling, teknologi og brukeropplevelse skal spille sømløst sammen.

Å treffe blink med innkjøp av møteromsutstyr, som skal tilfredsstille alle behov og fysiske utfordringer i rommene - har aldri vært viktigere

Men hva er det som påvirker prisen? La oss gå igjennom de typiske faktorene som gjør at to møterom med samme størrelse kan få vidt forskjellige kostnadsbilder.

Vi i AV Signage AS gjør grundig forarbeid, som sikrer den viktige investeringen din

Rommets størrelse og fysiske forutsetninger

Størrelsen på rommet er ofte den første prisdriveren – men ikke den eneste.

Store rom krever kraftigere lyd, større skjermer, flere mikrofoner og mer intelligent styring. Små rom krever kompakte, smarte løsninger som fortsatt leverer profesjonell kvalitet.

I tillegg spiller fysiske forhold inn:

• Akustikk: Harde overflater gir ekko og dårlig taleforståelse. Akustikktiltak kan være avgjørende for profesjonell videolyd.

  
  

• Lysforhold: Store vindusflater er vakkert – men kan være en utfordring for kameraer og skjermkvalitet.

• Rommets form: Er rommet rektangulært eller kvadratisk? Dette spiller ofte en rolle for valg av møtebord, som igjen blir avgjørense ifm valg av kamera/kameraer.

  
  

• Strøm og kabling: Mangler rommet nødvendige strøm- og nettverkspunkter? Da kan installasjonen påvirke totalprisen betydelig.

  
  

Yealink A40 MTR-A gir høy grad av brukervennlighet til en overkommelig pris

Bruksbehov: Hvordan skal møterommet brukes?

Det er her det virkelig begynner å variere og hvor jeg alltid anbefaler å intervjue de som faktisk skal bruke møterommene.

• Interaktive skjermer eller tradisjonelle displays?

  Skal rommet være et kreativt samarbeidsrom eller en ren møtearena?

  
  

• Kablet eller trådløs presentasjon?

  Noen brukere sverger til HDMI eller USB-C kabel, andre vil ha full frihet uten kabler.

  
  

• BYOD eller MTR – eller begge deler?

  • BYOD (Bring Your Own Device): Brukeren styrer møtet fra egen PC.

    
    

  • MTR (Microsoft Teams Rooms): Rommet selv drifter møtet – stabilt, enkelt og profesjonelt.

    
    

  • Hybridmodell: Kombinasjonen gir full fleksibilitet, men krever mer avansert integrasjon.

    
    

Valget mellom disse påvirker både kompleksitet og pris på utstyret.

Et imponerende, brukervennlig og velfungerende møterom med Yealink og Microsoft Teams Room

Skal eksisterende utstyr gjenbrukes?

Mange bedrifter ønsker å gjenbruke skjermer og/eller møbler. Det kan gi god økonomi – men krever en vurdering av:

• Kompatibilitet

• Livssyklus

• Teknisk kvalitet

• Reell kost/nytte

  
  

I noen tilfeller er gjenbruk både miljøvennlig og økonomisk smart, i andre tilfeller kan det bremse brukeropplevelsen og skape skjulte kostnader over tid.

Et moderne møterom krever "drift, service og support" – hvem tar ansvaret?

Teknologi er ferskvare. Selv de aller beste og mest avanserte møteromsløsningene trenger:

• Oppdateringer

• Feilsøking

• Kontinuerlig optimalisering

  
  

Har bedriften en intern IT-avdeling som håndterer dette? Eller er det mer aktuelt med en vedlikeholds- og supportavtale fra leverandøren, som sikrer at rommene alltid fungerer?

Dette valget påvirker både budsjett og teknologivalg.

BenQ InstaShow VS25 - Trådløs skjermdeling og trådløse videomøter

En viktig investering: Behovsavklaring før innkjøp

Det er lett å forelske seg i salgspresentasjoner og produsentens egne produktvideoer på YouTube, men den største verdien ligger i å velge riktig løsning, ikke bare en svært kostbar en.

Derfor bør man alltid starte med:

• profesjonell befaring (og gjerne med oss i AV Signage AS)

• kartlegging av bruksmønster

• analyse av tekniske forutsetninger

• rådgivning rundt teknologi og design

  
  

Det gir deg en løsning som fungerer i praksis – ikke bare på papiret.

Jan E Slåtto-Jensen (AV Signage AS)

Konklusjon: Det finnes ikke ett riktig svar – men det finnes én riktig prosess

Prisen på et moderne møterom varierer fordi behovene varierer. Men én ting er sikkert: -Jo bedre behovsavklaring, desto smartere investering.

Klar for å finne ut hva ditt møterom faktisk vil koste?

Vi tilbyr kostnadsfri befaring og behovsanalyse – helt uforpliktende.

La oss hjelpe deg med å skape møterom som imponerer, fungerer og varer.

👉 Book en gratis befaring i dag – så tar vi det derfra.

Ring 488 488 10 eller send en epost til hei@avsignage.no

Du kan også booke direkte i vår kalender, ved å klikke her