AV i byggeprosessen: Hvorfor arkitekt og AV-integratør bør møtes før første spadetak

Møterommet er ferdig tegnet. Veggene er reist. Kablingen er lagt, malingen er tørr – og først da spør noen: «Hvor skal egentlig skjermen henge?» Det spørsmålet stilles altfor ofte for sent. Vi ser det stadig i prosjekter rundt Asker, Bærum, Oslo og Drammen: AV kommer inn på slutten av byggeprosessen, som en etterhåndsbestilling – ikke som en del av selve planleggingen. Det er den dyreste rekkefølgen du kan velge.

Hvorfor de fleste gjør dette i feil rekkefølge

Det er ingen ond vilje bak det. Byggeprosjekter har tusen ting å holde styr på, og AV-utstyr havner ofte under «innredning og teknisk utstyr» – en post som naturlig kommer sent i prosessen, lenge etter at arkitekten har tegnet ferdig, entreprenøren har trukket kabler og malerne har vært innom. Problemet er at møterommet allerede er ferdig bestemt når AV-integratøren endelig blir invitert inn.

Vi har skrevet tidligere om hvorfor møterommets bruksanvisning aldri blir lest – at kompleks teknologi skaper utrygghet under stress. Det samme mønsteret gjentar seg i byggefasen: når teknologien kommer inn som en løsrevet del til slutt, blir den nettopp det – løsrevet. Feil kabelinntak, ingen strømuttak der skjermen skal henge, ingen kabelføring til møtebord (som fører til en godt synlig kabelskinne på det nye gulvet) høyttalere som må monteres synlig og mindre optimalt, fordi det ikke ble tenkt på kanalføring og plassering av andre ting . Vi har også skrevet om hvorfor god lyd er den mest undervurderte investeringen i møterommet – og lyd er nettopp et område der ettermontering nesten alltid gir et dårligere resultat enn planlagt akustikk og kabling fra start.

Vi ser samme historie gang på gang: et flott nytt kontorbygg, et møterom med god plass og fin belysning – men skjermen henger for høyt i forhold til sittehøyde til menneskene rundt møtebordet, kabler går synlig på vegg og langs gulvlisten i en kanal fordi det aldri ble tatt med i planleggingen at kablene skulle skjules i vegg, og det finnes ikke strømuttak der kameraet egentlig burde stå. Ingen av delene er dyre å fikse hver for seg. Men lagt sammen blir det en regning ingen hadde budsjettert med, og et rom som aldri helt henger på greip visuelt.

AV i byggeprosessen – hvor teknologien faktisk bør inn

Tommelfingerregelen er enkel: AV i byggeprosessen bør inn på tegnebordet samtidig med at rommets funksjon defineres – ikke etter at veggene står. I praksis betyr det at en AV-rådgiver bør være med i samtalen allerede når arkitekten og interiørarkitekten diskuterer romplan, sånn at følgende blir avklart før byggestart:

• Kabelføring og strøm: hvor skal skjuletrekk, kanalføring og strømuttak ligge, sett opp mot skjerm, kamera og mikrofonplassering

• Visningsavstand og skjermstørrelse: rommets dybde og bordplassering avgjør riktig skjermstørrelse – noe som igjen påvirker veggkonstruksjon og festepunkter

• Akustikk: materialvalg i tak, vegger og gulv påvirker lydopptak og -gjengivelse betydelig mer enn utstyret i seg selv

• Møblering og teknologi i samspill: bord, skap og skjermvegger må planlegges sammen, ikke hver for seg

Dette er nøyaktig grunnen til at vi har et fast samarbeid med interiørarkitektene i Yllw på møteromsprosjekter. Når møbler og teknologi tegnes sammen fra start, unngår vi løsninger der et vakkert takhengende lampe blokkerer et kamera, eller der en velplassert talerstol havner rett i mikrofonens blindsone. Godt samspill mellom interiør og teknologi handler ikke om estetikk alene – det handler om at rommet faktisk fungerer den dagen det tas i bruk.

Praktiske tips: Slik får dere arkitekt og AV-integratør til å snakke sammen

Har dere et byggeprosjekt, en ombygging eller nye kontorlokaler på gang? Her er hva vi anbefaler:

• Involver AV-rådgiveren i skissefasen, ikke i innredningsfasen. Én times avklaring på tegnebordet sparer flere dagers ombygging senere.

• Be om en teknisk sjekkliste for hvert møterom før byggetegningene låses – strøm, nettverkspunkter, kabelføring og festepunkter.

• Sett akustikk på agendaen tidlig. Spør entreprenøren om materialvalg påvirker lyd, og involver AV-rådgiveren i den samtalen.

• Koordiner med interiørarkitekten direkte. Møbler og skjermplassering bør tegnes i samme møte, ikke i to separate prosesser som møtes først på byggeplassen.

• Be om en felles befaring før innredning bestilles, slik at alle parter ser rommet med samme øyne.

Jan E. Slåtto-Jensen (Daglig leder og Løsningsarkitekt, AV Signage AS - Tlf: 96006666)

Oppsummering

Et møterom som fungerer fra dag én, er sjelden tilfeldig – det er planlagt riktig, i riktig rekkefølge, av folk som snakker sammen tidlig nok. AV i byggeprosessen er ikke en detalj som kan vente til slutt; det er en forutsetning for at resten av investeringen – møbler, interiør, teknologi – faktisk leverer det rommet skal levere.

Har dere et byggeprosjekt på gang i Asker, Bærum, Oslo eller Drammen? Ta kontakt med oss tidlig, gjerne før arkitekttegningene er låst – det er da vi kan gjøre mest nytte for dere.