Hva koster et møterom i 2026? BYOD-pakker for lite, middels og stort rom

Hva koster egentlig et møterom? Det er et av de vanligste spørsmålene vi får fra bedriftsledere og IT-ansvarlige i Asker, Bærum, Drammen og Oslo — og det ærlige svaret er: det kommer blant annet an på romstørrelsen og hvor mange som skal møtes der.

I denne artikkelen går vi gjennom tre typiske BYOD-pakker, tilpasset lite, middels og stort møterom, slik at du får et realistisk kostnadsbilde før du henter inn tilbud.

Hvorfor «hva koster et møterom» ikke har ett svar

Mange SMB-bedrifter opplever at møteromsprosjekter sprekker i budsjett — ikke fordi utstyret er dyrt i seg selv, men fordi de sammenligner epler med pærer. Et lite prosjektrom med tre-fire stoler trenger ikke samme skjermstørrelse eller kamerateknologi som et styrerom med plass til tolv. Når leverandører gir vidt forskjellige priser, er det ofte fordi de ikke har befart de aktuelle møterommene og har priset inn ulike romstørrelser.

Vår erfaring fra AV-prosjekter i Asker, Bærum, Oslo og Drammen er at de fleste norske SMB-bedrifter i dag ønsker seg BYOD (Bring Your Own Device) — altså at den ansatte kobler sin egen bærbare PC til skjermen og utstyret, med én kabel. Det er enklere for brukeren, mer kostnadseffektivt for bedriften, og krever ofte mindre vedlikehold og support enn dedikerte og avanserte Teams Rooms, Google Meet eller Zoom Rooms-systemer.

Tre BYOD-pakker: lite, middels og stort møterom

Alle pakkene er bygget på samme prinsipp: skjerm tilpasset romstørrelsen, en videobar eller et kamerasystem tilpasset vinkler og avstanden til deltakerne, og en enkel og brukervennlig tilkobling via 1 stk USB-C kabel (strøm/lading, bilde, lyd og nettverk på én gang).

Prisene under er veiledende nivåer ekskl. mva for utstyret alene, basert på gjeldende listepriser i det norske markedet. Faktisk pris avhenger av volum, avtaleverk og om du har rammeavtale hos en leverandør som oss.

Lite møterom (2–4 personer)

Her holder det ofte med en 55-tommers skjerm og en kompakt videobar. Neat BYOD Bar er et optimalt valg — med kamera, mikrofoner og høyttaler i ett, som festes over eller under skjermen. En konferanse-hub kobler sammen alle enhetene og tilbyr brukeren enkelt tilkobling med kun en stk USB-C kabel, som samtidig lader laptop.

• 55" skjerm, 500nits

• USB Videobar

• USB-C konferanse hub

Typisk prisnivå: kr 18 000–24 000 ekskl. mva for utstyret. Legg til montering, kabling og oppsett, og du lander gjerne rundt kr 25 000–29 000 ekskl. mva totalt for et ferdig rom.

Middels møterom (5–8 personer)

I et middels stort rom rekker ikke en kompakt videobar like langt — avstanden til de bakerste deltakerne blir for stor. Skjermstørrelsen må tilpasses rommets størrelse og form. Kameraet bør ha optisk zoom og gjerne 2 eller 3 kameraer som bl.a. muliggjør "IntelliFocus",

• 65-75" skjerm, 500nits

• USB Videobar m/optisk zoom og flere kameraer

• Ekstra mikrofon på bordet eller i taket

• USB-C konferanse hub

Typisk prisnivå: kr 35 000–45 000 ekskl. mva for utstyret. Med installasjon og eventuell veggmontering av skjermen kommer du gjerne på kr 45 000–55 000 ekskl. mva totalt.

Stort møterom (9 personer og oppover)

I de store rommene — gjerne styrerom eller allmøterom — trenger du en eller kanskje to skjermer som er lesbare fra hele rommet og et kamerasystem som dekker et langt bord. Lyd er viktig og man bør bruke takmikrofoner og takhøyttalere. Et kontrollpanel på bordet gjør løsningen mer brukervennlig og profesjonell.

• 2 stk 86" skjermer, 500nits

• PZT-kamera m/10x optisk zoom

• Takmikrofoner og takhøyttalere

• Kontrollpanel på bordet

• Kablet og trådløs skjermdeling

Typisk prisnivå: kr 95 000 - 115 000 ekskl. mva for utstyret. Med profesjonell installasjon, kabelføring og veggfester, ender totalprisen typisk på kr 130 000 – 145 000 ekskl. mva.

Praktiske tips før du bestiller

• Mål rommet før du velger skjermstørrelse. En tommelfingerregel er at avstanden fra skjerm til bakerste deltaker ikke bør overstige tre ganger skjermens diagonal.

• Ikke undervurder kameraets rekkevidde. Et kompakt kamera som fungerer perfekt i et lite rom, gir gjerne dårlig lyd og bilde i et stort rom — da sitter de bakerste deltakerne og opplever seg selv som usynlige i møtet.

• Spør om USB-C huben er sertifisert for lange kjøringer. Vivolink-hubene vi bruker er testet for stabil strøm, bilde og nettverk samtidig, slik at brukeren faktisk kan koble til med én kabel uten fall i bildekvalitet.

• Sett av budsjett til installasjon, ikke bare utstyr. Kabelføring, veggfeste og korrekt plassering av kamera og mikrofon utgjør ofte forskjellen mellom et møterom som «bare virker» og ett som stadig krever support.

• Be om en fastprispakke, ikke bare en utstyrsliste. Da vet du hva totalen faktisk blir, uten overraskelser når installatøren kommer.

Videomøte

30min

Book nå

Oppsummering

Kostnaden på et møterom handler mer om romstørrelse enn om merkevare — en 55-tommers BYOD-pakke koster brøkdelen av en 86-tommers løsning for styrerommet, og begge kan være riktig valg avhengig av hvor de skal stå. Det viktigste er å matche skjerm, kamera og hub til antall mennesker som faktisk skal bruke rommet.

Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende befaring — så regner vi ut nøyaktig hva ditt møterom vil koste, basert på rommets mål og bedriftens behov.

Ring 488 488 10, send epost til hei@avsignage.no eller bruk vårt kontaktskjerma.