Hvorfor har møterommet ditt 3 kabler, når det kun burde vært én?

Jeg har besøkt hundrevis av møterom de siste årene. Flotte lokaler, gjennomtenkte interiører, god kaffe — og så, midt på bordet eller hengende på veggen: en HDMI-kabel, en USB-kabel og en ladekabel som ofte slynger seg i løse luften fra skjerm og kamera bort til møtebordet.

Det er nesten alltid sånn, og jeg forstår hvorfor.

Noen har montert en skjerm og tilgjengeliggjort en laptop-lader. På et senere tidspunkt, har noen andre satt opp et kamera eller en videobar. Det fungerer, teknisk sett. Men resultatet er 3 stk kabler som ingen har tatt stilling til, fordi “det bare ble sånn.”

Hva de 3 kablene egentlig signaliserer

En løs HDMI-kabel, en løs USB-kabel og laptop-lader på et møtebord er ikke bare estetikk. De forteller noe til alle som setter seg i rommet — og til alle som kobler seg på via video.

De forteller at ingen har tenkt over helheten. Du har kanskje investert i god teknologi, en fin skjerm, kanskje til og med et kamera i toppklasse. Men kablene overskygger alt dette, fordi de er det første — og siste — du legger merke til.

Tenk over dette, neste gang du er i et videomøte. Hva ser motparten i bakgrunnen? Hva ser kunden når de besøker dere?

Teknologien som løser det — og den er enklere enn du tror

USB-C har over tid blitt mye mer enn en ladestandard. I dag kan én enkelt USB-C-kabel overføre skjermbilde, video og lyd fra kamera/lydplanke og andre USB-enheter (erstatter HDMI og USB-A) — og samtidig lade laptopen din.

Dette kalles gjerne «Aktiv USB-C med DisplayPort Alt Mode og Power Delivery», men du trenger ikke huske det. Det du trenger å vite er at det finnes en løsning, i form av svært kompakte, robuste bokser — typisk festet diskret under møtebordet og bak skjermem. Skjermkabelen og USB-kabelen fra kameraet/lydenhetene går inn bak den ene boksen. Én USB-C-kabel kommer ut fra boksen under bordet.

Du kobler til laptopen. Skjermen lyser opp. Kameraet er klart til bruk - og laptopen lades.

Hvorfor dette ikke bare er “pynt”

Jeg er opptatt av at teknologi skal gjøre en reell forskjell — ikke bare se bra ut på et tilbud. Så la meg være ærlig om hva du faktisk får:

• Færre feilsituasjoner. Løse kabler blir trukket i, faller ned, eller kobles fra ved et uhell. Én fast, ryddig kabel gir én fast, ryddig tilkobling.

• Raskere oppstart av møter. Du slipper å lete etter riktig kabel, prøve deg frem, eller be IT om hjelp. Koble til én kabel — klar.

• Profesjonelt inntrykk. Og dette er faktisk viktig, selv om det høres overfladisk ut. Møterommet er en forlengelse av merkevaren din. Ryddig teknologi signaliserer at dere er en ryddig organisasjon.

• Fungerer med det du har. Du trenger ikke ny skjerm. Ikke nytt kamera. Løsningen tilpasses det som allerede er der.

Hva koster det å la det forbli sånn?

Ingenting, vil noen si. Kablene fungerer jo.

Men jeg tenker ofte at den dyreste løsningen er den du ikke tar stilling til. Et rotete møterom påvirker stemningen i møtene. Det påvirker inntrykkene hos kunder og samarbeidspartnere. Og det legger en liten friksjon inn i starten av hvert eneste møte — hvert eneste dag.

Over et år er det mye friksjon.

Det vi gjør for Asker-bedrifter akkurat nå

Frem til sommerferien, tilbyr vi en rimelig pakkeløsning til bedrifter i Asker-området:

Vi kommer innom og monterer løsningen profesjonelt, og du sitter igjen med ett møterom der én USB-C-kabel gjør jobben til 3.

Jan E. Slåtto-Jensen

Fastpris: kun kr 4 900 eks. mva.

Inkludert montering og rydding i gamle kabler.

Ingen skjulte kostnader. Bare et møterom som ser profesjonelt ut - og som fungerer hver eneste gang,

Ta gjerne kontakt med meg, så finner vi en dag som passer.

Bruk vårt kontaktskjema eller ring 488 488 10

(Jan E. Slåtto-Jensen er løsningsarkitekt og daglig leder i AV Signage AS, med base på "Asker Tech House" i Asker Sentrum. AV Signage leverer møteromsteknologi, digital skilting og AV-løsninger til norske bedrifter — med åpen prising og personlig oppfølging).