Interaktive skjermer i møterom: Slik unngår du at teknologien blir problemet

Du kjenner følelsen. Møtet skal starte om to minutter, og halve tiden går med til å koble en HDMI-kabel som ikke passer, finne riktig input, eller vente på at noen finner fjernkontrollen. Interaktive skjermer skulle løse dette – men bare hvis de er valgt og satt opp riktig.

Hvorfor mange møterom fortsatt sliter med teknologien

De fleste norske bedrifter har investert i skjermer til møterommene sine. Likevel opplever vi stadig at kundene våre sliter med de samme problemene: skjermer som krasjer midt i presentasjonen, tilkoblinger som ikke fungerer på tvers av Mac og PC, og ansatte som rett og slett gir opp og drar frem laptopen i stedet.

Problemet er sjelden skjermen i seg selv. Det handler om at teknologien er valgt uten å tenke på hvordan folk faktisk jobber.

En vanlig digital skjerm som bare viser bilde er ikke det samme som en interaktiv løsning bygget for samarbeid – og forskjellen merkes fort når møtet involverer folk som ikke sitter i samme rom.

Hva kjennetegner gode interaktive skjermer i møterom?

En interaktiv skjerm er mer enn en stor TV med touch-funksjon. De gode løsningene kombinerer tre ting: skjermkvalitet, samhandlingsverktøy og enkel tilkobling.

Skjermkvalitet handler om lesbarhet fra hele rommet – riktig størrelse i forhold til avstand, og oppløsning som gjør tekst og deling av skjermbilder skarpt selv fra bakerste stol.

Samhandlingsverktøy er der de interaktive løsningene virkelig skiller seg fra vanlige skjermer. Med løsninger som Neat Board kan deltakerne tegne, notere og redigere direkte på skjermen, samtidig som video- og lydkvaliteten holder følge med resten av møtet – noe som er avgjørende når halve teamet sitter hjemme eller på et annet kontor.

Enkel tilkobling er kanskje det viktigste, og det som oftest glemmes. Med trådløs presentasjonsteknologi som Barco ClickShare kobler man seg til skjermen på sekunder, uansett om man bruker Mac, PC eller mobil. Ingen kabler, ingen ventetid, ingen IT-support må tilkalles.

Praktiske tips før du investerer

Før dere bestemmer dere for en løsning, er det noen spørsmål verdt å stille:

• Hvor mange bruker rommet, og hvor ofte er det hybridmøter? Dette avgjør hvor mye det er verdt å investere i lyd- og bildekvalitet.

• Hvordan booker dere rommet i dag? Et integrert booking-system kan spare mye frustrasjon og dobbeltbooking.

• Hvem skal drifte utstyret? Løsninger med Microsoft Teams Rooms-integrasjon gjør vedlikehold enklere for IT-avdelingen, men krever riktig oppsett fra start.

• Passer skjermen til rommets størrelse? For stor eller for liten skjerm ødelegger opplevelsen uansett hvor bra teknologien er.

• Er tilkoblingen trådløs og enkel? Test gjerne løsningen selv før dere bestemmer dere – hvis den er vanskelig for deg, blir den vanskelig for alle ansatte.

Kom innom oss og test et av våre demo-møterom

Vår erfaring er at bedrifter som tester utstyret i praksis før de kjøper inn til flere rom, sparer seg for mye frustrasjon i etterkant. Vi holder til på "Asker Tech House" hvor vi stadig har kunder innom demo-møterommene våre. Da får de anledning til å koble til sin egen laptop og annet utstyr, avholde et testmøte mot sitt eget kontor og møterom osv.

Kom gjerne innom du også!

Oppsummering

Interaktive skjermer i møterom kan gjøre hybridmøter enklere, mer effektive og mer profesjonelle – men bare når løsningen er tilpasset hvordan dere faktisk bruker rommet.

Vi hjelper bedrifter i Asker, Bærum, Oslo og Drammen med å finne riktig skjerm, riktig samhandlingsverktøy og en installasjon som faktisk fungerer i hverdagen.

Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om møterommene deres.

Ring oss på 488 488 10 eller bruk vårt kontaktskjerma.