Bedrifter utsetter ofte oppgradering av møterom -Vi har utforsket årsakene og presenterer løsningene

I en tid hvor hybride arbeidsformer er blitt normen, er møterommet mer kritisk enn noen gang. Likevel viser undersøkelser at svært mange virksomheter utsetter nødvendige oppgraderinger av sine AV‑løsninger – ofte i flere år av gangen. Dette til tross for at møteromsteknologi i dag er en av de mest lønnsomme og produktivitetsdrivende investeringene en bedrift kan gjøre.

Hvorfor skjer dette? Hva er det som gjør at møteromsprosjekter havner så langt ned på prioriteringslisten – igjen og igjen?

Nedenfor ser vi på de mest fremtredende årsakene, basert på nyere studier og bransjeundersøkelser.

Og helt til sist i artikkelen, kan du lese om hvordan vi i AV Signage gjør det enklere for kundene våre å ta avgjørelsen nå - istedenfor å vente.

1. Frykt for kompleksitet og feilinvestering

En global undersøkelse fra Frost & Sullivan (2024) viser at over 60 % av beslutningstakere oppgir "teknologisk kompleksitet" som hovedgrunn til at møteromsprosjekter skyves frem i tid.

Lignende funn ble gjort i State of Hybrid Work-rapporten fra Microsoft og Forrester (2023), der virksomheter uttrykker bekymring for:

• kompatibilitet mellom ulike videokonferanseplattformer

• manglende standardisering på tvers av rom

• kostbare feilvalg som skaper teknisk gjeld

Med andre ord: Mange ledere vet at møterommene burde forbedres, men mangler trygghet for hvilke løsninger som faktisk vil fungere i praksis.

Vi vet at er frusterende mye å tenke på og vurdere. La heller oss hjelpe deg med dette.

2. Manglende tid og ressurser internt

Ifølge en studie fra AVIXA (Audiovisual and Integrated Experience Association, 2023) svarer 52 % av IT‑avdelinger at de “ikke har kapasitet” til å drive møteromsprosjekter.

Dette skyldes gjerne:

• underbemanning i IT‑drift

• høy prioritet på sikkerhet, onboarding og supportoppgaver

• mangel på interne AV‑spesialister

Konsekvensen blir at møterom (som sjelden skaper høylytte interne protester) blir stående uendret, selv når brukerne sliter med dårlig lyd, ustabile møter eller ineffektive romoppsett.

Vi vet at det er tidkrevende og at du kanskje bør prioritere andre ting. La oss hjelpe deg!

3. Feilaktig oppfatning av kostnader

Mange virksomheter overvurderer investeringene som kreves for moderne møterom.

I PwCs Digital Investment Benchmark (2024) fremgår det at nesten 40 % av ledere anslår “betydelig høyere kostnader enn det faktiske markedssnittet” når de blir bedt om å estimere prisen på AV‑modernisering.

Dette fører til utsettelser, spesielt i små og mellomstore bedrifter. Det de ikke tar høyde for, er at:

• moderne møterom krever færre komponenter enn tidligere

• utstyr er blitt mer driftssikkert

• livsløpskostnaden ofte er lavere med riktig driftspartner

• produktivitetstapet ved dårlige møterom er langt dyrere over tid

Velg heller å betale pr måned - så kan du bruke de store pengene på en ansettelse eller markedsføring.

4. “Hvis det funker, ikke rør det”-mentaliteten

En av de mest undervurderte faktorene er holdningen i organisasjonen. Har et møterom "fungert greit nok" i mange år, oppleves behovet for endring som lite presserende.

Forskning fra Harvard Business Review (2023) viser at organisasjoner har sterk motstand mot utskiftning av teknologi som virker “tilstrekkelig” – selv om den objektivt sett skaper ineffektivitet.

Dette betyr at mange virksomheter godtar teknologiske flaskehalser som:

• gamle kabler for skjermdeling

• tidkrevende oppstart

• ulik møtekvalitet mellom rom

• inkonsistente brukeropplevelser

Gjennomført over tid skaper dette merkbare produktivitetstap og frustrasjon internt – uten at det blir tatt tak i.

Fremstå som den fremoverlente og moderne bedriften du ønsker å være. Oppgrader møterommene idag!

5. Usikkerhet rundt drift og support

Et av de mest gjennomgående funnene i IT‑lederundersøkelser fra Gartner (2024) er at frykten for ettermarkedet – drift, support og vedlikehold – er avgjørende for om et AV‑prosjekt blir besluttet eller utsatt.

Bedrifter ønsker trygghet, forutsigbarhet og klare serviceavtaler. Uten dette blir risikoen opplevd som for høy.

Når noe skjer, er det viktig å ha en tilgjengelig og løsningsorientert partner å ringe til

Hvordan AV Signage løser disse utfordringene

Hos AV Signage tar vi oss av hele prosjektledelsen, slik at du og dine interne ressurser kan fokusere på det som daglig driver virksomheten din fremover. Vi leverer moderne, standardiserte og brukervennlige AV- og møteromsløsninger til bedrifter over hele Norge.

Kostnadfri befaring og gjennomgang

Gamle møterom og utdatert teknologi gir sjelden et konkurransefortrinn og er lite attraktivt for å tiltrekke seg nye medarbeidere. Selv om du har fungerende møterom i dag, anbefaler vi deg å utnytte vår kostnadsfrie gjennomgang.  Dette vil gi deg en klar oversikt over alle fordelene en ny løsning vil gi, samt den umiddelbare begeistringen og motivasjonsøkningen dine medarbeidere får oppleve. Husk at vi tilbyr tilbakekjøp, av løsningene du har idag.

Vi tilbyr også enkle og innholdsrike drift-, support- og vedlikeholdsavtaler. Vi vet du vil bli positivt overrasket over prisen.

Jan E Slåtto-Jensen, Daglig leder og Løsningsarkitekt i AV Signage AS

Vi sørger for:

• trygg investering uten uforutsette kostnader

• forutsigbar levetid og jevnlige helsesjekker

• direkte support når du trenger det

• profesjonell kartlegging og rådgivning før beslutninger tas

• løsninger skreddersydd til både små møterom og avanserte styrerom

Velg finansiering fremfor fakturakjøp

AV Signage tilbyr gunstig finansiering med alle kostnader inkludert. Vi anbefaler på det sterkeste finansiering fremfor fakturakjøp. Kontakt oss i dag for et tilbud på hva det faktisk vil koste deg hver måned, alt inkludert.

Med finansiering får du drift- og supportavtale, forsikring på utstyret og mulighet til å oppgradere løsningene hvert 2., 3. eller 5. år, alt inkludert i månedsprisen.

I tillegg tilbyr vi svært attraktive tilbakekjøpsordninger på det gamle utstyret ditt.

Klar for møterom som faktisk fungerer – og gir verdi hver eneste dag?

Vi gjør komplekse valg enkle – og sørger for høy kvalitet fra installasjon til daglig bruk.

👉 Bestill en uforpliktende demo eller be om et konkret tilbud i dag.

Ring 488 488 10 eller send oss en kort epost på hei@avsignage.no

AV Signage hjelper deg hele veien – fra idé til ferdig driftet løsning.