Intelligent Framing fra Neat: Endelig et bilde som følger samtalen i store møterom
Du kjenner kanskje følelsen. Du sitter hjemme på Teams, møterommet i den andre enden er fullt, og du bruker mer energi på å finne ut hvem som snakker enn på å høre hva som blir sagt. Med Intelligent Framing, som Neat lanserte i september, begynner det problemet endelig å løse seg. Har du store møterom, er det grunn til å glede seg.
Store møterom har alltid vært det vanskeligste rommet
I over 25 år har jeg hjulpet norske bedrifter med teknologi, og store møterom er fortsatt der hybride møter oftest skurrer. Den som sitter på utsiden har i praksis måttet velge mellom to dårlige alternativer.
Det ene er et rutenett der alle i rommet vises som bitte små ansikter. Du ser alle, men det er vanskelig å skjønne hvem som betyr noe akkurat nå. Det andre er å følge bare den som snakker. Da blir bildet større og tydeligere, men resten av rommet forsvinner.
Uansett hva du velger, mister du de små menneskelige signalene som gjør en samtale lett å følge. Et nikk. Noen som lener seg frem for å si noe. Et blikk på tvers av bordet. Det er nettopp de detaljene som gjør at vi forstår hverandre, og det er dem teknologien har vært dårligst på å formidle.
Fra fast mal til et bilde som bygges underveis
Bransjen har gjort mye de siste årene. Vi har fått nye rutenett, talervisning og stadig flere måter å plassere folk på skjermen. Men grunntanken har vært den samme: Du velger et oppsett, og så må møtet tilpasse seg det.
Intelligent Framing fra Neat, snur dette på hodet. I stedet for en ferdig mal bruker Neat kunstig intelligens til å komponere bildet fortløpende, rundt de menneskene som er viktige i øyeblikket. Det er samtalen som bestemmer oppsettet, ikke omvendt.
Hva AI-en faktisk ser etter
Funksjonen bygger på Neats distribuerte AI-arkitektur og på Neat Symmetry. Den tilpasser seg i sanntid etter hvordan samtalen beveger seg i rommet, og løfter frem deltakere ut fra tre signaler:
Hvem som snakker nå. Det mest åpenbare signalet, men langt fra det eneste.
Hvem som nylig har snakket. Da mister du ikke den som nettopp stilte et spørsmål.
Hvem som er mest aktiv i samtalen. Det er de som faktisk driver møtet fremover.
Resultatet er at folk kommer nærmere deg på skjermen, uten at du mister oversikten over hva som skjer rundt dem.
Det som gjør meg personlig ekstra nysgjerrig, er at Neat selv sier dette bare er starten. Løsningen er laget for å utvikles videre, med flere signaler som AI-en kan lære å tolke over tid. Jo mer den forstår av rommet, jo bedre blir bildet.
Tre visninger – du velger hva som passer møtet
Ulike møter trenger ulike perspektiver. Et styremøte er ikke det samme som en workshop. Derfor gir Intelligent Framing deg tre måter å vise rommet på. Du finner dem under Auto framing: Individuals i Neat sin utskyvbare meny.
Equal. Alle i rommet vises like store, og den eksterne deltakeren får et jevnt og forutsigbart bilde av alle. Dette er fortsatt standardvalget.
Highlights. De mest relevante deltakerne får større og tydeligere ruter, mens alle andre vises i mindre ruter ved siden av. Samtalen holder fokus, og ingen blir borte.
Highlights + Room. De fremhevede personene kombineres med et bilde av hele rommet. Du beholder helheten og konteksten, samtidig som de viktigste er i fokus.
Highlights og Highlights + Room er tilgjengelige i beta med NeatOS 26.5.0.
Intelligent Framing - Mindre tolking, mer samtale
Mye av slitet i hybride møter handler om at den som er med fra en annen lokasjon hele tiden må tolke rommet. Hvem reagerte på det? Hvem begynte å snakke? Hvorfor flyttet kameraet seg? Hvem er egentlig til stede?
Intelligent Framing tar mye av den jobben. Møtet føles mer naturlig og mer menneskelig, og de eksterne deltakerne kan bruke energien på å delta i stedet for å dekode.
Dette treffer noe jeg har sagt til kunder i årevis: Den beste teknologien er den du ikke legger merke til. Den skal ikke gjøre møtet til et TV-show. Den skal gli inn i bakgrunnen og gjøre samtalen bedre. Det er nettopp det som gjør Intelligent Framing interessant. Målet er å gi hybride møter tilbake den sosiale oversikten vi tar for gitt når vi sitter i samme rom.
Det er også et tydelig tegn på retningen Neat går i. I stedet for at folk skal tilpasse seg teknologien, tilpasser teknologien seg det folk gjør. Kompleksiteten ligger i maskinen, ikke i opplevelsen. For brukeren føles møtet rett og slett mer naturlig.
Hva bør du gjøre hvis du har Neat i dag?
Det beste med denne nyheten er at den ikke krever noen stor omlegging. Intelligent Framing er valgfritt, og du kan når som helst gå tilbake til Equal. Her er mine råd:
Sjekk hvilket utstyr du har. Intelligent Framing støttes på Neat Bar 2, Neat Bar Pro, Neat Board 50, Neat Board Pro og Neat Center.
Oppdater til NeatOS 26.5.0. Det er der Highlights-visningene ligger i beta.
Test i ett rom først. Velg det store rommet der klagene fra eksterne deltakere er flest, og prøv Highlights i en uke eller to.
Rull ut via Neat Pulse. Innstillingen kan settes direkte på enheten eller sentralt i Neat Pulse. Har du mange rom, er Pulse veien å gå.
Spør de som ofte er med i møtene fra andre lokasjoner. Det er de som merker forskjellen. En kort tilbakemelding fra dem sier mer enn noen spesifikasjon.
Oppsummering
Intelligent Framing løser et av de mest seiglivede problemene i store møterom: at de som ikke er fysisk til stede sliter med å følge samtalen. Når AI bygger bildet rundt det som faktisk skjer, blir hybride møter mer naturlige, uten at noen må lære noe nytt.
Som autorisert Neat-partner hjelper vi gjerne med oppdatering, oppsett og testing, eller med å finne riktig Neat-løsning til store rom.
Ta kontakt med oss, eller kom innom Asker Tech House for en demo.
Ring 488 488 10, send epost til neat@avsigange.no eller bruk vårt kontaktskjema.
Kommentarer