QR-koden på Teams Rooms-skjermen: Dette er den til, og slik bruker du den

Du har sikkert lagt merke til den lille QR-koden som dukker opp øverst til venstre på skjermen i møterommet. Kanskje har du tenkt: «Hva er egentlig det der?» — og gått videre uten å bry deg. Du er ikke alene.

QR-koden kan faktisk gjøre arbeidsdagen din enklere, og etter å ha lest denne artikkelen vet du nøyaktig hva den er og hvordan du bruker den.

Hva er QR-koden på Teams Rooms-skjermen?

QR-koden du ser øverst til venstre på møteromsskjermen og kontrollpanelet på bordet, i et Microsoft Teams Rooms møterom, er en innebygget funksjon kalt «Proximity Join» eller nærhets­tilkobling. Den er der for å la deg bli med i et møte — på en svært enkel måte, uten at du trenger å skrive inn møte-ID, PIN-kode eller lete deg frem til kalenderinvitasjonen.

Enkelt forklart: møterommet «tilbyr» seg selv til deg, via QR-koden. Du skanner den, og med noen få trykk er du koblet til møterommet og møtet som ligger i kalenderen din.

Bruk QR-koden til å:

• Bli med i planlagte møter, som du har i kalenderen din

• Starte ad-hoc-møter

• Dele innhold fra mobilen eller nettbrettet ditt

  
  

Steg-for-steg: Slik bruker du QR-koden

Steg 1 – Åpne kameraet på mobilen eller Teams-appen

• Alternativ A – Via mobilkamera (iOS eller Android): Åpne kameraappen din og pek mot QR-koden på møteromssskjermen. Telefonen vil gjenkjenne koden automatisk og vise deg en lenke eller et varsel.

• Alternativ B – Via Microsoft Teams på PC eller mobil: Åpne Teams-appen → trykk på «Bli med i møte» → velg «Skann QR-kode». Pek kameraet mot skjermen.

Steg 2 – Bekreft tilkoblingen

Når QR-koden er skannet, vil Teams-appen på enheten din spørre om du vil koble deg til møterommet. Du vil se møterommets navn (for eksempel «Møterom Oslo») og bli bedt om å bekrefte. Trykk «Koble til» eller «Join».

Steg 3 – Du er koblet til

Nå er du med i møtet. Mikrofonene og høyttalerne i rommet fungerer som din lydenhet. Ingen ekko, ingen pipelyd — alt håndteres av rommets AV-utstyr. Om du skal dele innhold, del fra mobiltelefonen din - bruk kabel i møtebordet eller "cast" fra laptopen din.

Tre situasjoner der QR-koden virkelig sparer tid

1. Du ankommer rommet og møtet har allerede startet. I stedet for å lete etter invitasjonen i innboksen — skann koden. Du er inne på sekunder.

2. Du vil vise noe fra din egen PC. Skann koden, velg «Legg til lyd», og del skjermen din direkte i møtet. Ingen kabler, ingen ekstra steg.

3. Du bruker et møterom spontant. Mange møterom med Teams Rooms tillater spontane møter. Skann koden, start et nytt møte direkte fra rommet — uten at noen trenger å ha booket det på forhånd.

Hva trenger du for at det skal fungere?

• Microsoft Teams installert på mobilen eller PC-en (og at du er innlogget med jobbkontoen din)

• At møterommet kjører Microsoft Teams Rooms (ikke bare en generisk skjerm med Teams-ikon)

• At du er på samme nettverk som møterommet, eller at bedriften har aktivert Proximity Join i sin Teams-konfigurasjon

Fungerer det ikke? Ta kontakt med IT-avdelingen og spør om «Bluetooth Proximity Join» er aktivert for Teams Rooms i organisasjonen din. Det er en innstilling som noen ganger ikke er skrudd på som standard.

Jan E. Slåtto-Jensen, Løsningsarkitekt og Daglig leder i AV Signage AS. T: 96006666 - E: jan@avsignage.no

En liten funksjon med stor effekt

QR-koden er et godt eksempel på noe vi i AV Signage liker å tipse kundene våre om: teknologi som er der når du trenger den, og som ikke krever kurs for å forstå. En møteromssløsning skal gjøre det enkelt å samarbeide — ikke legge til friksjon.

Neste gang du går inn i et møterom med Teams Rooms, ta gjerne et sekund og prøv å skanne QR-koden. Sjansen er stor for at du tenker: «Hvorfor visste jeg ikke om dette før?»

Har du spørsmål om møteromsoppsett, Microsoft Teams Rooms eller AV-løsninger for kontoret ditt? Ta gjerne kontakt med oss — vi hjelper bedrifter i Asker, Bærum, Oslo og Drammen med å få teknologien til å fungere i hverdagen.

Bruk kontaktskjermaet eller ring 488 488 10.